Контроль проведения

Приложение для МоегоСклада: проверяет заказ покупателя, счёт и отгрузку прямо в карточке — пока менеджер её заполняет, а не в конце месяца.

Зачем это нужно

МойСклад запрещает только отгрузку в минус. Счёт на товар, которого нет, скидка больше положенной, продажа ниже закупки, второй такой же заказ — всё это проходит свободно, а разбираться приходится задним числом, когда клиенту уже пообещали. Приложение показывает нарушение в тот момент, когда его ещё можно исправить, и при желании не даёт сохранить документ.

Как начать

Установка

Магазин приложений МоегоСклада → «Контроль проведения» → «Установить». Приложение попросит права на просмотр остатков, закупочных цен, товаров и контрагентов и на работу с заказами, счетами и отгрузками. Первые 14 дней — бесплатно.

Настройка правил

Откройте приложение в списке решений. В матрице «правило × тип документа» каждому сочетанию задаётся режим: выключено, предупреждать или запрещать сохранение. Начните с «предупреждать» — увидите, сколько нарушений даёт ваш обычный поток, и только потом включайте запрет.

Параметры и исключения

Минимальная наценка, лимит скидки, окно поиска дублей, набор обязательных полей. Отдельно — исключения: группы товаров и контрагенты, к которым правила не применяются (уценка, продажи своей же компании).

Telegram

В карточке «Telegram» нажмите кнопку привязки и отправьте боту команду из ссылки. После этого нарушения приходят в чат, а раз в неделю — сводка: сколько нарушений, по каким правилам и по каким сотрудникам.

Правила

1

Нет свободного остатка

Товара не хватает с учётом резервов. Считается по всем складам или по складу документа. Резерв связанного заказа возвращается в доступное количество, поэтому отгрузка по заказу не превращается в ложную тревогу.

2

Ниже минимальной наценки

Цена с учётом скидки сравнивается с закупочной плюс ваш процент. НДС вычитается, у модификаций берётся закупочная родительского товара.

3

Скидка выше лимита

Ограничение на процент скидки в позиции. Считается прямо в браузере, поэтому срабатывает мгновенно.

4

Дубль заказа

У того же контрагента уже есть заказ на ту же сумму за выбранный период — по умолчанию за сутки.

5

Не заполнены обязательные поля

Договор, склад, проект, комментарий, канал продаж. Свой набор для каждого типа документа.

Что происходит с документами мимо интерфейса

Документы из интеграций, мобильного приложения и кассы виджет не видит — помешать их сохранению нельзя. Такие документы приложение проверяет сразу после сохранения и сообщает о нарушении в Telegram. По желанию результат проверки записывается в доп. поле документа «Контроль проведения»: нарушение видно прямо в списке документов МоегоСклада и фильтруется штатными средствами. Исправили документ — отметка снимается.

Если приложение недоступно

Проверки никогда не останавливают вашу работу. Если сервис недоступен или правило не удалось посчитать, виджет прямо говорит об этом и разрешает сохранение — документ не «зависает» из-за чужой поломки. Запрет срабатывает только тогда, когда правило действительно сработало.

Данные

Приложение не хранит ваши документы, позиции, товары, контрагентов и цены — они читаются на лету и остаются в МоемСкладе. В базе живут только настройки правил и журнал нарушений (текст факта, без содержимого документа) сроком 90 дней. Доступ к API выдаётся вашим аккаунтом при установке и отзывается при удалении приложения.

Поддержка

Вопрос, ошибка или пожелание — напишите нам по контактам из карточки решения в магазине приложений МоегоСклада. Отвечаем в рабочие дни.

«Контроль проведения» — приложение для МоегоСклада. Разработчик не связан с ООО «Мой Склад».